信息互聯時代，企業辦公管理變得愈加重要， OA 辦公自動化系統 憑借自身卓越的協同管理優勢及辦公能力被企業廣泛應用。由此帶動整個 OA 市場的迅速發展。然而值得注意的，由于 OA市場產品繁多，企業往往會陷入 OA 系統選型的誤區。九思 OA 系統提醒企業在選型過程應全方位考慮，規避以下選型誤區。

誤區一： OA 系統功能越多越好

事實上，有很多企業在選擇 OA 系統 時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的 OA 產品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以，企業在選型時最好不要關注功能，而應調研自身，關注整體方案。

九思建議企業在的選型 OA 系統時，首先要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題，主要問題不宜太多， 5 條即可。然后根據核心需求確定核心功能，選擇合適的 OA 辦公系統 ，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA 變得真正適用。

誤區二： OA 系統就是文件、文檔的電子化管理

OA 系統 作為協同辦公系統，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統辦公行為，而是更科學、更嚴謹地規范了審批、申請流程，重在提高效率，協同辦公的作用讓員工形成團隊意識、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識管理一項，而知識管理除了文檔、文件管理之外，還有企業期刊、文獻資料、規章制度和各類報表、往期數據匯總等等。

如九思 OA 辦公自動化系統 平臺，通過知識管理可有效完成企業信息的上傳下達，以及知識的分享學習，同時九思軟件可有效完成企業 EPR 、 ERM 或企業微信間的互相交流、溝通，消除了信息孤島，讓企業辦公更加便捷、移動。

誤區三： OA 系統價格“貴就是好”

從用戶的角度看， OA 系統 的價格和企業的規模呈正相關。往往越大的企業在 OA 系統上線過程中的花費則越高，一方面因為用戶多，一方面因為功能需求高，開發要求多。所以一些 OA 廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。難道說大企業選擇價格低的 OA 產品層次就低 ? 其實不然。 OA 系統軟件講究 “性價比”。 OA 市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的 OA 辦公系統，但企業在引入這些 OA 系統之后才發現產品并不完善，以致造成更大的損失。

因此， OA 系統選型 ，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候， OA 辦公系統的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說， OA 價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以 OA 成本是要仔細考察的。

誤區四：免費 OA 也能用，有無服務不重要

免費模式的核心是“設計企業隱性的利潤空間”，即延長企業的利潤鏈條，通過設計免費的項目，最大限度的吸引客戶，而后在下一個階段實現企業的盈利。

買軟件就是買服務， OA 系統 不是消耗品，是實實在在的時效產品。軟件產品注重客戶體驗，注重人機互動， OA 成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現。因此， OA 服務與升級可謂必要的存在。