日常工作中我們可能會遇到一些重要文件需要加密存放，來保證其數據安全。雖然加密方式有多種，但是如何做才能讓人更放心呢。
首先從整體來講，設置開機密碼是很有必要的。這是保護電腦重要文件的第一步，通過開機密碼的設置就能阻擋一部分數據泄露發生的可能。
其次，為了保護重要文件，及時備份文件也是必不可少的。養成定時備份的習慣，且不要備份到同一電腦上。
三、盡量避免在系統盤內存放重要資料。因為系統一旦崩潰需要重裝系統時，會將C盤格式化并清空所有數據。
四、對文件進行隱藏。將要隱藏的文件或文件夾右鍵屬性，選擇“隱藏”即可。
五、對文件進行加密。可以采用winrar壓縮加密。針對文件數較多的時候，通過壓縮加密的方式不僅可以加密文件同時可以提升磁盤空間利用率。此外針對office文檔還可以用其自帶的加密方式來進行文件加密。詳細加密方式可以參考各版本office文件加密的方法。利用WINDOWS自帶的“磁盤管理”功能也能實現文件加密。
針對需要更高加密層級的文件還可以使用用“效率源數據安全中心”(一款免費的數據安全軟件)來加密。選擇創建文件保險箱，即：相當于在磁盤中創建一個加密隱藏分區，當輸入賬號密碼時，加密分區的文件才可見。當退出賬號時，加密分區“消失”隱藏。通過這種方式能更方便的操作加密文件，同時又能確保文件的安全性。
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