OA軟件作為一個“大件”，企業在添置的時候自然需要萬分小心，畢竟這可是動不動就會損失好幾萬或幾十萬的“高端產品”啊！那么該如何才能買到“貨真價實”的OA產品呢？宇博OA軟件認為，過多的選型標準只會造成企業選型的混亂，因此企業在選型過程中只要找準兩點，從這兩點出發，選型輕而易舉。
第一點：明確自身狀況
1、了解自身企業的需求。這個需求包括主要需求、次要需求、近期需求、遠期需求。不要試圖一次性解決自己的全部需求，而是應該抓住主要矛盾，分清主次、輕重和緩急，面向現在的狀況，兼顧未來可能出現的問題。
2.兼顧自身企業未來的需要。這是一個容易被忽略的問題，雖然OA軟件主要解決當前的主要問題，但也必須考慮到未來自身發展和經濟態勢變化的需要，這就要求OA軟件具有一定的生命力，在系統架構、許可賬號、維護性、開放性和服務等方面能夠提供可靠保障。
3.了解自身企業的能力。必須對自身企業的接受能力、實施能力、采購能力、開發能力等都要非常清楚，否則就很容易導致購買的系統不適用于自身。如果企業中有很多員工年齡較大，對使用電腦不熟悉，同時又缺乏專業的IT技術人員，那么就應該選擇產品化程度高的、易用性很強的OA軟件，盡量避免或減少二次開發，以降低實施難度，便于員工接受。
第二點：明確OA系統的優缺點
所有的產品都有自己的優缺點，OA軟件一樣。正所謂沒有完美的系統，只有適合自己的系統。了解一個OA軟件，就是要認清楚它的優勢和劣勢，看它的優勢是否適合自己的需求，看它的劣勢自己是否能接受。如果一個OA軟件的優勢正是自己所需要的，而它的劣勢是自己可以接受或忽略，那就是適合自己的軟件系統。 如果一個OA軟件的優勢不是自己所需要的，那么這個軟件即使功能再強大、名氣再好，也不能適合自身，更不能促進企業的高效運營。
選型的失敗，大多原因是沒有對自身有個一個明確的定位，隨波逐流，撿芝麻而丟西瓜。因此企業需要學會在OA選型的過程中“眾人皆醉我獨醒”，堅守適合的就是最好的理念，那么你的OA軟件就會“貨真價實”！
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