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如何正確選擇OA軟件?

責任編輯:editor007

2016-09-19 21:49:41

摘自:中國軟件資訊網(wǎng)

知識型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、EIP集成、web2 0 、又或像是華天動力OA多采用的框架+組件的SOA架構(gòu)……眾多熱門標簽、深奧概念

OA系統(tǒng)選什么?怎么選?如何正確選擇OA軟件?這是一個頗有爭議性的話題。

一、選什么

選OA就是選管理思想?

管理類軟件幫您解決管理難題,必然因循一定的管理思想,OA軟件也不例外。然而,夸大OA軟件的管理思想,也是不負責任的。在選擇OA軟件時有一點需要明確,那就是管理是一種組織行為,而軟件永遠是輔助工具。OA軟件可以"圖畫"流程,但不能幫您"制定"流程;OA軟件也不能替代您進行激勵、分析、決策——這些管理中最重要的行為。華天動力認為:OA最根本的價值在于,將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來,簡化辦公事務,規(guī)范辦公流程,提高辦公效率,節(jié)省辦公成本。如果奢談管理思想,而實際交付的OA產(chǎn)品相去甚遠,對客戶將是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想",那么一個合乎邏輯的、事實卻未證明的推論就是,"專業(yè)的管理咨詢公司將做出最好的OA"。

二、怎么選

知識型?流程型?SOA架構(gòu)?第5代?

知識型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、EIP集成、web2.0 、又或像是華天動力OA多采用的框架+組件的SOA架構(gòu)……眾多熱門標簽、深奧概念、時髦術(shù)語,使您深感彷徨。毫不奇怪,即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念,基本上沒有統(tǒng)一的、準確的定義,更遑論在OA產(chǎn)品中實現(xiàn)?

OA還能支持CRM、人事、財務甚至ERP?術(shù)業(yè)有專攻,試圖以一個軟件解決所有問題、提供無窮功能,必將脫離OA自身的本質(zhì)——辦公信息處理自動化,實際上博而不專、泛而不深。最根本的是客戶的需求——客戶需要一個解決問題的有效工具。所以這就需要考察日常辦公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題,進而明確客戶所選擇的OA解決的問題,以及達成的結(jié)果。

三、為什么

OA選型三大根本

1、需要什么?

OA范疇廣闊,有的簡單至兩三個功能,有的復雜度超過ERP。自然,價格也相差甚大,低至數(shù)千元,高至上百萬。最根本的是您的需求——明確需要什么,從而選擇適用的產(chǎn)品或解決方案。

2、誰能滿足?

OA廠商較多,側(cè)重各有不同,適用才是最好。面對眾多廣告、宣傳以及軟性文章,需要仔細辨析,去偽存真。您當然清楚——廠商應該用產(chǎn)品說話,而不僅僅是思想、概念、術(shù)語和獎項。

3、如何證實?

有人說"XX第一",有人說"XX最大",有人說"易用實用"。宣傳的功能特色,需要實際產(chǎn)品的佐證。所以與廠商交流的時候,一個重要的步驟不應忽略——在線試用、親自體驗。華天動力官網(wǎng)提供了在線試用和下載使用的試用渠道,并提供試用帳號和密碼,想知道華天動力各式OA軟件的具體效果,不妨一試。

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