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如何利用云存儲整合財務和運營

責任編輯:cres

作者:Sean Mallon 譯者:HERO

2017-04-20 09:43:12

來源:企業網D1Net

原創

很多企業的財務主管幾乎從來沒有看到公司業績的全貌,因為他們只提供與他們工作相關的某些類型的數據。

很多企業的財務主管幾乎從來沒有看到公司業績的全貌,因為他們只提供與他們工作相關的某些類型的數據。由于他們的任務主要涉及設置預算,準備財務報告和規劃等事務,他們只能獲得財務數據,因為這是他們將這些數據用于這些任務。他們工作的數據主要涉及預測財務業績與實際財務業績。然而,為了組織的有效運行,他們有必要獲得背景數據,解釋公司與預期業績相比的不利或有利業績。這將有助于公司知道發生了什么問題,以及需要做些什么來提高其績效,而不僅僅是知道其績效與預期相比是好還是壞。
 
打破數據孤島
 
這個問題可以通過打破數據孤島,并將來自組織使用的所有應用程序的數據匯集到一個可用于監控公司性能的基于云的企業績效管理(EPM)平臺中來解決。這種方法更好,因為所有涉及監測公司績效的功能將被集成到一個平臺。EPM平臺將促進計劃,財務報告,財務建模和與預期績效相比的實際績效分析。數據孤島是不屬于財務數據的一組數據。通過分解,財務主管將獲得與業務操作有關的有用信息,這將有助于他們以事實為根據實施更好的預算和預測,而不是假設或他們的主觀意見。使用以下提示將財務和操作集成到業務實體中:
 
對所有數據源進行審計
 
了解組織中使用的所有數據的來源。這樣,財務單位可以訪問組織中不同部門和單位收集的所有數據。這包括來自人力資源部門的數據,來自營銷部門的數據,以及來自組織中使用的所有應用程序的數據。所有這些數據應該提供給財務部門,因為組織的不同方面影響其財務業績,并將其提供給財務部門,這將使專家能夠找到財務績效和所有這些其他因素之間的聯系。
 
實現數據整合戰略
 
將數據孤島拆分,并將組織中的所有數據合并到單個平臺中可幫助組織作為一個整體,而不僅僅是財務部門。收集的數據中的任何差異都可以糾正,確定其真實性。目前有幾種數據集成工具正在使用。這些工具有助于整合數據,并促進其在數據湖或數據倉庫中的存儲。如果組織中使用的某些應用程序過時,因此與大多數現代應用程序不兼容,則在合并數據時可能會面臨一些挑戰。用戶可能無法整合組織中的所有數據,但至少應將來自人力資源,財務部門和市場部門的所有數據集成到其EPM平臺中。
 
利用云存儲的效率和可擴展性
 
云存儲是非常實惠和可擴展的,用戶不必擔心其數據的安全性或其他問題,如大多數云供應商的備份,也需要考慮寬帶提供商將如何影響可用的云。將所有數據集成在一個平臺上,所有部門將更容易完成他們的任務,受益最大的部門是財務部門。規劃,預算和預測將會更有效地完成,因為財務專家將了解潛在的問題和變量,而不僅僅是處理絕對數字。
 
底線
 
云存儲在現代商業世界中的重要性不容置疑。許多企業正在利用基于云的EPM平臺來簡化其運營,并幫助財務部門更高效地運行。這樣做,他們的財務報告的質量將大大提高,財務管理變得更加簡單,使其預算和預測更可靠。這是因為它們是使用完整數據準備的,沒有空白必須用假設或外推法來填充。整合財務和運營必將對組織大有裨益。


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